Ein neuer Katalog im Handumdrehen

Die Aufgabe: Automatisierung einer Katalogproduktion

Sie kennen das: Der Produktkatalog muss neu aufgelegt werden – Basis ist die aktuelle Version. Wieder gilt es, eine Fülle von Änderungen und Neuerungen zu kommunizieren. Und jedes Mal entsteht hoher Aufwand, weil die aktualisierten Daten in der Produktdatenbank und für das Layout doppelt gepflegt werden müssen. Das erfordert unzählige Abstimmungsschritte und Korrekturphasen.

Unsere Aufgabe war es, für unseren Kunden Rothenberger Industrial ein Konzept zu entwickeln, das dieses aufwändige Verfahren durch eine schnelle, zeitgemäße Lösung ersetzt.

KatalogKatalog
Zwei Größen, Befüllung direkt aus der PIM, mehrsprachig – mit EasyCatalog® und Knecht gelingt der automatisierte Katalog.

„Die Lösung von Knecht überzeugt. Der Folgeaufwand hinsichtlich Korrekturen und Sprachversionen bietet dank der technischen Umsetzung einen erheblichen Geschwindigkeitsvorteil. Dem Knecht-Team danken wir für die umfassende Betreuung mit dem Ergebnis eines hervorragend gelungenen Produktkatalogs.“

Maximilian Friedrich Krieger, Rothenberger Industrial GmbH

Vier Schritte zum Katalog

Die Umsetzung: Überzeugende Systemlösung mit EasyCatalog®

Die Ausgangsbasis war perfekt: Rothenberger Industrial nutzt ein leistungsfähiges Produktinformationsmanagement (PIM). Es schafft die Grundlage, um das Katalog-Layout direkt mit den Informationen des PIM zu befüllen und im weiteren Verlauf auch mehrsprachig auf dem aktuellsten Stand zu halten.

Knecht setzt bei der automatisierten Katalogproduktion auf das Plugin EasyCatalog® für Adobe InDesign. Als Systemlösung erlaubt diese Spezial-Software die Einbindung des PIM (oder eines Export-Formats wie Excel®) direkt in das vorbereitete Layout-Dokument. Mit dieser Technik bauen sich die Katalogseiten weitgehend automatisiert auf.

Das Resultat: 90 Seiten in null Komma nichts

Automatisierter Produktkatalog

Perfekt aufeinander abgestimmte Schritte ermöglichen Rothenberger Industrial eine automatisierte Katalogproduktion: Am Anfang steht die Layouterstellung für Umschlag, Schmuck- und Produktseiten – optimiert für den späteren Druck in zwei Formaten. Es folgt die Einbindung der Produktinformationen auf Basis einer umfangreichen Excel-Datei. Hierfür ist die Erstellung eines speziellen Templates mit Datenfeldern für den Produktnamen, die Produktbeschreibung, Anwendungsvorteile und weitere Informationen erforderlich. Auch ein Produktbild sowie ein EAN-Code sind in der Datenquelle hinterlegt und in den Automatisierungsprozess integriert. Das bringt bei 400 Produktvarianten eine große Zeitersparnis, da nicht jedes Einzelbild manuell platziert werden muss.

Über das Template bauen sich je nach Platzbedarf zwei, drei oder vier Produkte pro Seite automatisch im Layout auf. So entstehen – verglichen mit der konventionellen Produktion – etwa 90 Seiten im Handumdrehen. Erforderliche Änderungen wurden vom Kunden in der PIM vorgenommen, ein neuer Import findet Aktualisierungen und wendet sie an. Abschließend erfolgen die gestalterische Optimierung im Detail, die finale Freigabe und die Übermittlung der Daten an die Druckerei.

Das Angebot von Knecht:
Eine automatisierte Publikation für Sie

Die Begeisterung unseres Kunden Rothenberger Industrial zeigt, dass die Umstellung auf eine automatisierte Katalog-Publikation reibungslos möglich ist. Auf Anhieb werden erstklassige Ergebnisse erzielt und viele bisher notwendige Arbeitsschritte überflüssig. Die Vorteile sind einfach überzeugend: Sie sparen Zeit, gewinnen Sicherheit und sind jederzeit auf dem aktuellsten Stand.

Als Ihr Kreativ-Dienstleister in der digitalisierten Marketingwelt zeigen wir Ihnen gern, wie Sie Ihre Publikationen technisch und visuell ganz nach vorne bringen. Ihre Ansprechpartnerinnen sind Bianca Wolf und Ramona Christ.

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